AI i mitt jobb

Det här verktyget är gjort för dig som har gått en av våra utbildningar. Ange ditt kursdeltagar-lösenord för att komma åt din personliga AI-karta.

Har du inte fått ett lösenord? Kontakta [email protected]

Personlig AI-analys

Vad ska du börja använda AI till?

Beskriv en typisk arbetsvecka och hur du själv funkar bäst. Du får en konkret AI-karta, en startprompt och en plan för de närmaste 90 dagarna.

· Tid: 5-7 minuter
· Bygger på: Big Five-modellen
· Sparas: Ingenting, allt lokalt
Om dig

Vad är din roll?

Välj den som ligger närmast. Du kommer få chans att förfina i fritextfältet senare.

Ledare eller chefVD, mellanchef, gruppledare, projektledare
Kommunikation eller marknadSkriver, kampanjer, sociala medier, varumärke
Försäljning eller kundansvarSäljare, key account, mötesbokning, offerter
HR eller personalRekrytering, medarbetarutveckling, lön
Ekonomi eller analysBokföring, controlling, rapporter, dataanalys
Utbildare eller pedagogLärare, kursledare, intern utbildning
Service eller supportKundservice, ärendehantering, koordinering
Specialist eller sakkunnigJuridik, vård, teknik, forskning, konsult
Administration eller driftAssistent, koordinator, ordning och reda
Något annatBerätta i fritext senare så anpassar vi analysen
Om dig

Vad fokuserar du mest på inom din roll?

Samma rolltitel betyder olika saker för olika personer. Det här gör rekommendationerna mer träffsäkra.

Drift och leveransGöra saker som ska bli klara. Producera, slutföra, leverera.
Strategi och beslutVälja riktning, ta beslut, sätta mål.
MänniskorLeda, coacha, samarbeta, lösa konflikter.
Extern kontaktKunder, partners, leverantörer, allmänhet.
Analys och underlagUtreda, mäta, ta fram fakta som andra agerar på.
Helt blandatVeckan ser olika ut från dag till dag.
Om dig

Hur bekväm är du med AI just nu?

Svara så ärligt du kan, inte så som du tycker att du borde ha kommit.

Har bara testatSkrivit några prompts, inget i rutinen ännu
Använder iblandTar fram ChatGPT några gånger i veckan
Använder dagligenDet är en självklar del av min arbetsdag
Bygger workflowsEgna GPT:er, automation, kopplat till andra verktyg
Om dig

Vad vill du främst få ut?

Välj upp till två. Det styr vilka användningsfall vi prioriterar åt dig.

Spara tidHinna med mer på samma arbetsdag
Höja kvalitetenBättre texter, bättre underlag, färre slarvfel
Tänka bredareFå idéer, perspektiv och bollplank på riktigt
Slippa tråkigtAutomatisera det som suger energin ur dagen
Växa i rollenLära mig nytt och bygga bredare kompetens
AffärsnyttaEffekt på intäkter, kunder eller marginaler
Om dig

Vilka format dyker upp mest?

Välj så många som passar.

TextMail, rapporter, dokument, inlägg
MötenAnteckningar, agendor, uppföljningar
Data och siffrorExcel, rapporter, KPI, analys
KundkontaktSamtal, mail, ärenden, klagomål
PlaneringProjekt, scheman, prioriteringar
ResearchOmvärldsbevakning, fakta, underlag
KreativtIdéer, koncept, kampanjer, namn
AdministrationRutiner, formulär, dokumenthantering
Om dig

Vem är oftast slutmottagare av ditt arbete?

Avgör vilken ton och struktur som passar i de prompter vi skräddarsyr åt dig.

Min chef eller ledningsgruppDe som tar beslut på det jag levererar.
Mina kollegor eller mitt teamInternt samarbete och leveranser till varandra.
Externa kunder eller partnersPersoner utanför organisationen som betalar eller samarbetar.
Slutanvändare eller allmänhetBredare målgrupp, ofta via marknad eller produkt.
Mest internt för min egen processMitt arbete är underlag för mig själv eller min egen vidare hantering.
Om dig

Hur mycket rutin i veckan?

Timmar du lägger på återkommande, mönsterbaserade uppgifter.

Under 5 timmarMest skiftande uppgifter, lite rutin
5 till 10 timmarEn del återkommande arbete varje vecka
10 till 20 timmarEn stor del av veckan
Mer än 20 timmarHalva veckan eller mer går till rutin
Om dig

Hur känsligt material hanterar du?

Avgör vilka verktyg vi rekommenderar.

Mest öppet materialInget hindrar mig från att klistra in i ChatGPT
BlandatEn del öppet, en del konfidentiellt
Mycket känsligtPersonuppgifter, affärshemligheter, sekretess
Yrkeskontext

Vilken sektor jobbar du i?

Privat näringslivFöretag, koncerner, startups, konsulter
Offentlig sektorKommun, region, statlig myndighet, skola, vård
Ideell sektorFörening, stiftelse, civilsamhälle
Forskning eller akademiUniversitet, högskola, forskningsinstitut
Yrkeskontext

Vilken kontorsmiljö?

Avgör vilka AI-funktioner du redan har inbyggt.

Microsoft 365Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive, ev. Copilot
Google WorkspaceGmail, Docs, Sheets, Meet, Drive, ev. Gemini
Apple eller iWorkMail, Pages, Numbers, Keynote
Blandat eller annatFlera system parallellt, branschspecifika verktyg
Yrkeskontext

Vad gäller för AI hos er?

Helt frittVi får använda vad vi vill, ingen styrning
Vissa godkända verktygVi har en lista över vad som är okej
RestriktivtAI är begränsat eller mest förbjudet
Vet inteVi har inte pratat om det än
Yrkeskontext

Hur stort mandat har du?

Att börja använda AI på egen hand.

Jag bestämmer självKan börja imorgon utan att fråga
Stäm av med chef förstBehöver tumme upp men inte mer
IT eller säkerhet styr starktBehöver gå genom processer för att få något nytt
Yrkeskontext

Vilket språk dominerar?

Mest svenskaInternt och externt sker nästan allt på svenska
Svenska och engelskaInternationella kollegor eller kunder finns med
Mest engelskaFöretagsspråket är engelska
Flera språkÖversättning och flerspråkighet är vardag
Personlighet

Hur fungerar just du?

Det här är tio korta påståenden, två minuter att besvara. Vi använder Big Five-modellen från modern personlighetspsykologi för att skräddarsy din 90-dagars plan. En person som vill ha lugn och struktur får ett tempo. En som tål mycket nytt får ett annat. Det är skillnaden mellan en plan som faktiskt blir genomförd och en som ligger kvar i webbläsaren. Sätt en siffra från 1 (stämmer inte alls) till 5 (stämmer helt) på varje. Svara intuitivt,det första som dyker upp brukar vara mest sant.

Ditt jobb

Tre uppgifter som tar mest tid.

Skriv som du skulle berätta för en kollega: "Jag sammanställer veckorapport", "Jag svarar på supportärenden". Tidsuppskattning hjälper.

Ditt jobb

Vad är mest jobbigt med din mest tidskrävande uppgift?

Det här fångar var AI ger störst lyft. Olika smärttyper kräver olika typer av hjälp.

Måste börja om från noll varje gångIngen återanvändbar grund, du sätter dig och tänker från början.
Repetitiva mönster jag borde slippa göra manuelltSamma steg, om och om igen, för olika input.
Många små detaljer som lätt blir felKräver precision, slarvfel får konsekvenser.
Kräver mycket koordinering med andraDu måste fråga, vänta på svar, sammanställa från flera personer.
Djupt tankearbete jag inte hinner medKräver fokus och eftertanke, blir för ytligt när tiden tryter.
Ditt jobb

Berätta mer om en uppgift.

Välj en av de tre och beskriv hur den faktiskt går till. Input, output, system, vad som tar tid. Det är ofta här de bästa AI-möjligheterna gömmer sig.

Ditt jobb

Vad suckar du över?

Frustrationer är guld. Här ligger ofta de tydligaste AI-vinsterna.